Положение

Постановление правительства Абхазии №11

г.Тбилиси  22 февраля 2005 года

 

     О создании Аппарата Правительства Абхазской Автономной Республики

 

В соответствие со статьей 10 Закона Абхазии «О порядке деятельности, структуры и полномочий Правительства Абхазии», в целях организационного обеспечения деятельности Правительства Абхазии, подготовки аналитических, информационных и иных материалов, а также содействия контролю исполнения решений Правительства:

1.Создать Аппарат Правительства Абхазии и утвердить настоящее Положение Аппарата Правительства Абхазии.

2.Министерству финансов Абхазии при подготовке проекта Закона Абхазии «О бюджете Абхазии на 2005 год » учесть необходимые для финансирования Аппарата Правительства Абхазии средства.

3.Постановление вступает в силу сразу же с момента опубликования.

 

     Председатель                                                                            И.Аласания

     Зарегистрировано в департаменте юстиции Абхазии

     Регистрационный код 01020000032040000017

 

                          Положение об Аппарате Правительства Абхазии

 

Статья   1. Общие положения

1.Аппарат Правительства Абхазии (в дальнейшем - Аппарат) создается на основе Закона Абхазии «О порядке деятельности, структуры и полномочий Правительства Абхазии», в целях организационного обеспечения деятельности Правительства Абхазии, подготовки аналитических, информационных и иных материалов, а также содействия контролю исполнения решений Правительства.

2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Грузии, Конституцией Автономной Республики Абхазия, законами Грузии и Автономной Республики Абхазия, правовыми актами Правительства  Автономной Республики Абхазия и настоящим Положением.

3. Аппарат имеет печать с изображением герба Грузии, собственный бланк и счет в казне.

3.1. Положение и штатную численность структурных единиц Аппарата утверждает Председатель Правительства (внесены изменения зак.вест.Абх. №9, статья 13, 30.07.2008)

4. Источником финансирования Аппарата является бюджет Автономной Республики Абхазия.

5. Месторасположением Аппарата является г.Тбилиси, проспект Ал. Казбеги №42;

 

Статья 2. Основные задачи и функции Аппарата

1. В соответствие конституционных полномочий Правительства Автономной Республики Абхазия, в целях организационного обеспечения исполнительной власти, деятельности Правительства, подготовки аналитических, информационных и иных материалов, а также содействия контролю исполнения решений Правительства, в пределах своей компетенций, Аппарат обеспечивает:

а) создание условий для осуществления Правительством Автономной Республики Абхазия исполнительной власти;

б)  организацию координации и контроля деятельности исполнительной власти Автономной Республики Абхазия и иных учреждении;

в)  осуществление целевых программ Правительства Автономной Республики Абхазия;

г) осуществление в соответствие с Конституцией Абхазии законодательной инициативы Правительства Автономной Республики Абхазия;

д) подготовку заключений об упразднении правовых актов руководителей исполнительной власти Автономной Республики Абхазия и подведомственных учреждений;

е) подготовку проектов правовых актов Правительства  Автономной Республики Абхазия и Председателя Правительства;

ё) информационно-аналитическое обеспечение деятельности Председателя Правительства Автономной Республики Абхазия;

ж) взаимодействие Председателя Правительства Автономной Республики Абхазия с государственными органами и общественными организациями;

з) координацию протокольных мероприятий, связанных с деятельностью Председателя Правительства Автономной Республики Абхазия;

и) организацию заседаний Правительства Автономной Республики Абхазия (подготовка проектов рассматриваемых вопросов и повестки дня);

й)  содействие деятельности  комиссии и советов - совещательных органов, созданных с целью изучения отдельных вопросов;

 к)  координацию деятельности, связанной с разработкой  правительственных программ и контролю за исполнением  данных программ;

л) Обеспечение осуществления полномочий Правительства Автономной Республики Абхазия и Председателя Правительства Автономной Республики Абхазия в сфере рассмотрения административных жалоб, поступивших на имя Правительства Автономной Республики Абхазия и Председателя Правительства Автономной Республики Абхазия;

 м)  представительство Правительства  Автономной Республики Абхазия и Председателя Правительства  Автономной Республики Абхазия в судах и иных органах;

н) решение вопросов, связанных с разработкой проекта Бюджета Абхазии;

о) подготовку предложений в сфере экономической, социальной и правовой политики;

п) единый порядок приема, обработки и подготовки документов и исполнение связанных с ними поручений;

 р)  контроль за исполнением решений Правительства Абхазии;

с) в соответствие с законодательством, истребование из отдельных организаций и учреждений информации, необходимой документаций;

т) содействие решению иных вопросов, в соответствие с законодательством находящихся в ведении Правительства Абхазии и Председателя Правительства Абхазии;

 у)  подготовку предложений, касающихся  вопросов доходов и расходов годового бюджета Аппарата Правительства Абхазии (ЗВГ. веб-страница,31/12/2012. рег.код:101320020.32.061.016032, №15)

2. При выполнении возложенных задач, Аппарат в служебном плане  подотчетен перед Председателем Правительства Абхазии.

 

Статья 3. Структура Аппарата (ЗВГ., вебстраница,№55, 18.11.2014г.,010340000.32.061.016120)  Структурными единицами Аппарата являются:

а) бюро Председателя Правительства;

б) департамент протокола,по связям с общественностью и СМИ:

б.а)  информационно-технологическая служба медиа-мониторинга; (ЗВГ., веб-страница, №7, 25.02.2015г., 010340000.32.061.016134);

в)  департамент по связям с учреждениями исполнительной власти и социальным вопросам;

г) департамент по юридическим вопросам и управлению человеческими ресурсами;

д) административное управление:

е.а) служба мониторинга;

 ё) управление политического анализа и исследований; (ЗВГ., веб-страница, №7, 25.02.2015г., 010340000.32.061.016134)

 ж) служба по связям с международными и неправительственными организациями;

з) служба бухгалтерского учета и отчетности;

 и) служба внутреннего аудита.

 

Статья 4. Руководство Аппаратом

1. Общее руководство Аппаратом осуществляет Председатель Правительства Абхазии.

2. Текущей деятельностью Аппарата руководит Руководитель Аппарата, которого назначает и освобождает с должности председатель Правительства Абхазии.

 21 . Руководитель Аппарата имеет первого заместителя и заместителя, полномочия которых определяются приказом Руководителя Аппарата. В отсутствие Руководителя Аппарата, первый заместитель Руководителя Аппарата выполняет обязанности Руководителя Аппарата. Первого заместителя и заместителя Руководителя Аппарата  назначает и освобождает с должности Председатель Правительства в соответствие с действующим законодательством. (ЗВГ., веб-страница,№55, 18.11.2014г., 010340000.32.061.016120)

3.  Руководитель Аппарата:

а) руководит и координирует деятельность структурных единиц Аппарата;

 а1) представляет Председателю Правительства для утверждения Положения отдельных структурных единиц Аппарата (внесены изменения  зак. вестн. Абх. №7, статья 15, 2007 г.)

 б) представляет Председателю Правительства для назначения руководителей структурных единиц Аппарата и других сотрудников;

в) представляет Председателю Правительства Абхазии предложения в отношении сотрудников аппарата, а на основании ходатайства руководителя структурной единицы Аппарата и в отношении сотрудников структурных единиц Аппарата, об их поощрении или применении мер дисциплинарного взыскания;

г) в пределах своей компетенций осуществляет   рабочий  надзор за деятельностью сотрудников Аппарата;

 д) в пределах своей компетенции распоряжается финансовыми средствами Аппарата Правительства;

е1) в пределах своей компетенции издает индивидуальный правовой акт _ Приказ; (внесено дополнение  зак. вестн. Абх.№24, статья 62,09.10.2007г.)

ё) участвует в заседаниях Правительства;

ж) подписывает служебную документацию;

з) во взаимодействиях  с государственными органами и общественными организациями выступает от имени Аппарата Правительства;

и) координирует деятельность постоянных и временных комиссий, имеет право с целью выполнения отдельных заданий, для принятия участия в работе комиссий, на договорной основе приглашать специалистов, не являющихся публичными служащими;

 й) представляет Председателю Правительства отчет о деятельности Аппарата;

 

Статья 5. Руководители структурных единиц Аппарата.

1.Руководителей структурных единиц Аппарата, в соответствиий с действующим законодательством, назначает на должность и  освобождает  от должности Председатель Правительства Абхазской Автономной Республики. Один из советников Председателя Правительства,одновременно является и руководителем Бюро Председателя Правительства (ЗВГ.,веб-страница,№55,18.11.2014г.,010340000.32.061.01612).

11. Связанную со взаимоотношением с Верховным Советом Абхазии деятельность, с помощью департамента по юридическим вопросам и управлению человеческими русурсами Аппарата Правительства Абхазии, осуществляет представитель Правительства Абхазии в Верховном Совете Автономной Республики Абхазия, которого после консультаций с членами Правительства Абхазии назначает на должность и освобождает  от должности Председатель Правительства Абхазии. (внесено изменение  ЗВГ.веб.портал 250211. Дата опубл.. 25.02.2011г. №5,010320020.32.061.016006)

2. Руководитель структурной единицы Аппарата:

а) руководит структурной единицей Аппарата, в соответствие с поручениями Председателя Правительства и Руководителя Аппарата,Положения Аппарата и положения структурной единицы, обеспечивает деятельность структурной единицы, одновременно с этим ответственен за должное исполнение возложенных обязательств; (внесено изменение закон.вестн.Абх. Мацне №9, статья 13, 30.07.2008)

 а1 )   готовит и представляет Руководителю Аппарата проект Положения структурной единицы, распределяет функции между сотрудниками структурной единицы и обеспечивает контроль за их исполнением: (внесено изменение  закон.вестн.Абх. Мацне №9, статья 13, 30.07.2008)

 б) подписывает служебную документацию, относящуюся к компетенции структурной единицы;

в) правомочен в установленном законом порядке истребовать и получать информацию,необходимую документацию по вопросам, относящихся к компетенции структурной единицы;

 г) ходатайствует перед Руководителем Аппарата о поощрении сотрудников или применении в отношении них мер дисциплинарного взыскания;

д) осуществляет иные полномочия, присвоенные законодательством, настоящим Положением и положением структурной единицы. (внесено изменение закон.вестн.Абх. Мацне №9, статья 13, 30.07.2008)

 

Статья 6. Сотрудники Аппарата (внесено изменение закон.вестн.Абх. Мацне №9, статья 13, 30.07.2008)

1. Сотрудники Аппарата Правительства Абхазии являются публичными служащими, которые обеспечивают исполнение задач, возложенных на них настоящим Положением, положением структурной единицы и действующим законодательством.

2. Порядок приема на службу и освобождения от службы сотрудников Аппарата определяется в соответствие с Законом Грузии «О публичной службе».

3.   Порядок и условия прохождения стажировки в Аппарате Правительства Абхазии, в целях содействия подготовке квалифицированных кадров, их профессионального развития, выработки и совершенствования практических навыков и умений, определяется Приказом Председателя Правительства Автономной Республики Абхазия.    

 

Статья 7.  Функции структурных единиц Аппарата (ЗВГ.,веб-страница,№55,18.11.2014г.,010340000.32.061.016120) 

1. Функции Бюро Председателя Правительства:

а) подготовка докладов,публичных выступлений и отчетов Председателя Правительства;

б)  в пределах своей компетенции координация  и содействие взаимодействию Председателя Правительства с государственными учреждениями, неправителсьвенными и зарубежными организациями;

в) разработка и представление Председателю Правительства предложений по вопросам  взаимодействия с семьями участников войны, урегулирования конфликта, экономики и инвестиций, здравоохранения и социальной защиты;

г) в пределах своей компетенции выдача публичной информации, прием граждан и рассмотрение жалоб граждан;

д)  в пределах своей компетенции осуществление представительства Председателя Правительства во взаимоотношениях с различными учреждениями и организациями;

е) обеспечение исполнения отдельных поручений Председателя Правительства и Руководителя Аппарата;

 

2.Функции департамента протокола, по связям с общественностью и СМИ:

а)  обеспечение проведения на высоком уровне зарубежных визитов Председателя Правительства и визитов гостей Председателя Правительства, а также обеспечение аудиенций зарубежных гостей  у Председателя Правительства;

б) организация различных праздничных и официальных мероприятий;

в) переводческое обслуживание Председателя Правительства и Аппарата правительства;

г) осуществление иных протокольных мероприятий в соответствий с законодательством;

д) взаимодействие со средствами массовой информации,неправительственными и другими общественными организациями,содействие взаимодействию представителей средств массовой информации с членами Правительства, информирование общественности с помощью СМИ о деятельности, относящейся к компетенции Правительства и Председателя Правительства, а также анализ распространенного СМИ информации и в случае необходимости надлежащее реагирование;

е) проведение пресс-конференций, брифингов, организация аккредитации представителей средств массовой информации, встреч с правительственными, неправительственными и зарубежными организациями по вопросам, связанным с деятельностью Правительства;

ё) координация и сотрудничество со службами взаимосвязи со СМИ учреждений исполнительной власти, организация и проведение социологических исследований по различным вопросам;

ж) управление правительственной веб-страницей;

 з) исполнение отдельных поручений Председателя Правительства и Руководителя Аппарата;

и) осуществление иных задач и функций, предусмотренных настоящим Положением и законодательством; 

2.1. Функции  информационно-технологической службы и  медиа-мониторинга: (ЗВГ., веб-страница, №7, 25.02.2015г., 010340000.32.061.016134)

 а)  управление правительственной веб-страницей, агентством  Abkhazia News и фейсбук-страницей;

б) координация взаимосвязи правительственных структур с электронной медиа;

в) осуществление медиа-мониторинга, составление информационных сборников и представление руководству;

г) размещение на правительственной веб-странице информационно-аналитического материала;

д) обеспечение правительственной веб-страницы интернет-технологиями и инновациями;

е) добыча и распространение оперативной, эксклюзивной информации,с целью освещения агентством Abkhazia News происходящих в Грузии и мире процессов;

ё) последовательное внедрение-использование новых технологии для будущего развития агентства;

ж) быстрый перевод добытой на иностранном языке информации или изложение общего содержания и их оперативное опубликование (использование «Уолл-стрит-джорнел», «Гардиан», «Вашингтон пост», «Нью -Йорк Таймс», «Эль Паис», «Би-Би-си» и других влиятельных изданий и агентств;

з) в целях постоянного контакта с вынужденно перемещенным населением  из Абхазии и собеседования по их насущным проблемам, выделение специальной страницы и колонки Председателя Правительства Абхазии и ее обеспечение соотвутствующим дизайном;  

и) управление существующих при сайтах блогами;

й) в целях полной интеграции веб-страницы, фейсбук-страницы и Abkhazia News их постоянный контроль для обеспечения эффективной работы;

к) максимальное использование информационных средств и социальных сетей для популяризации фейсбук-страницы и сайта Правительства, а также для развития деятельности нового агентства;

л) работа над новыми символами и лого в целях модернизации правительственной веб-страницы,фейсбук-страницы и агентства и их полной реорганизации;

м) исполнение отдельных поручений Председателя Правительства и Руководителя Аппарата;

н) осуществление иных задач и функций, предусмотренных настоящим Положением и законодательством;

 

3. Функции департамента по связям с учреждениями исполнительной власти и социальным вопросам:

 а) координация и содействие деятельности учреждений исполнительной власти Абхазии с целью использования ими в полном объеме предусмотренных законодательством и их Положениями прав, для решения входящих в их компетенцию вопросов;

б) разработка соответствующих предложений и рекомендаций по вопросам, относящимся к ведению Автономной Республики Абхазия;

 в) участие в разработке правовых актов, проектов Правительства,Председателя Правительства и Руководителя Аппарата Правительства;

г) содействие взяимодействию Председателя Правительства, Руководителя Аппарата Правительства с учреждениями исполнительной власти и, в случае необходимости, организация совещаний и рабочих встреч;

д) участие в подготовке и обсуждении проекта республиканского бюджета Автономной Республики Абхазия;

 е) подготовка и мониторинг заключений о возможных социально-экономических последствиях программ, проектов законодательных нормативных актов, разработанных учреждениями исполнителной власти Абхазии в целях улучшения социально-экономического положения вынужденно перемещенных лиц;

ё) участие в обсуждении проектов целевых программ, обеспечение представления ответственным за осуществление программы учреждением исполнительной власти, соответствующих отчетов;

ж) в пределах компетенции, изучение представленных  Председателю Правительства учреждениями исполнительной власти, а также подотчетными перед Правительством Абхазской Автономной Республики другими организациями, отчетов;

з) обеспечение систематического контроля в финансово-бюджетной сфере за исполнением принятых Правительством и вышестоящими органами правовых актов и,в случае необходимости,внесение в Правительство соответствующих предложений; 

и) разработка предложений по вопросам финансово-бюджетной политики;

й) предоставление Правительству Абхазской Автономной Республики и Председателю Правительства  отображающей социальное положение вынужденно перемещенных лиц фактической, аналитической и прогнозной информации;

к) в целях обеспечения  улучшения социального положения вынужденно перемещенных лиц разработка соответствующих программ, а также принятие участия в разработке отраслевыми учреждениями аналогичных программа и осуществление мониторинга разработанных программ;

л) добыча информации о происходящих процессах в сфере просвещения, науки, охраны здоровья и спорта,а также в социальной и молодежных сферах и  представление Председателю Правительства соответствующих предложений;

м) добыча и  обработка финансово-экономической информации о демографии, рабочей силе, занятых и безработных;

н) обсуждение связанных с освоением резервного фонда вопросов, подготовка проекта соответствующего заключения и правового акта;

о) по поручению Председателя Правительства Абхазии, в пределах своей компетенции, дача соответствующих указаний центральным органам и ведомствам Абхазской Автономной Республики, истребование от них соответствующей информации в предусмотренном законом порядке;

п) рассмотрение заявлений, жалоб, предложений граждан и реагирование на них в пределах действующего законодательства;

р) исполнение отдельных поручений Председателя Правительства и Руководителя Аппарата Правительства;

 с) осуществление  иных задач и функций, предусмотренных настоящим Положением и законадательством;

 

4.Функции департамента по юридическим вопросам и управлению человеческими ресурсами;

а) разработка проектов постановлений и распоряжений Правительсва Абхазии, приказа Председателя Правительства и Руководителя Аппарата Правительства;

б) оформление и учет изданных Председателем Правительства и Руководителем Аппарата Правительства правовых актов;

 в) изучение проекта правового акта Правительства и Председателя Правительства, представленных учреждениями исполнительной власти Абхазии, подведомственными учреждениями и другими уполномоченными органами и подготовка заключений правового характера в отношении их целесообразности;

г) рассмотрение по поручению Председателя Правительства или/и Руководителя Аппарата Правительства входящих на имя Правительства и Руководителя Аппарата Правительства материалов (письмо, заявление, обращение, жалоба и другое) и подготовка соответствующих заключений;

д) координация планирования законотворческой деятельности Правительства Абхазской Автономной Республики и содействие ее осуществлению;

е) в пределах компетенции, совместно с представителем Правительства в Верховном Совете, постановка перед Верховным Советом вопроса о внеочередном рассмотрении представленных Председателем Правительства в порядке законотворческой инициативы законопроектов или отзыве представленных Председателем Правительства  в порядке законотворческой инициативы законопроектов;

ё) представление Председателю Правительства на подпись принятых Верховным Советом законопроектов, а также возвращение Верховному Совету законопроекта мотивированными замечаниями Председателя Правительства;

ж) информационно-аналитическое обеспечение Председателя Правительства о развитии и совершенствовании  в  Автономной Республике Абхазия законодательной и подзаконной нормативной базы;

 з) в случае необходимости, подготовка предложений в отношении жалоб, возбужденных в связи с правовыми актами Правительства или Председателя Правительства и осуществление представительства по таким делам в судах;

и) анализ профессионального уровня публичных служащих, подготовка предложений по переподготовке, организации повышения квалификации и методического обеспечения;

й) организация проведения конкурса или/и аттестации на вакантную должность;

к) представление доклада Председателю Правительства и Руководителю Аппарата Правительства об исполнении действующих в сфере государственной службы нормативных актов;

л) изучение и анализ состояния дел в сфере государственной службы, разработка соответствующих заключений и предложений и их представление Правительству и Председателю Правительства;

м) сбор и анализ статистических данных в сфере государственной службы;

н) в пределах компетенции, подготовка проектов актов по вопросам назначения и увольнения публичных служащих, отпусков, приостановлении полномочий, командировок и иным вопросам, составление личных дел публичных служащих;

о) оказание консультации о правовом положении служащих, ограничениях и связанных с прохождением публичной службы иным вопросам;

п) координация деятельности кадровых и юридических служб  органов управления  Абхазской Автономной Республики, консультирование и оказание методической помощи;

р) в пределах компетенции учет и выдача служебных удостоверений публичным служащим;

 с) в пределах компетенции, правомочен истребовать необходимые документы и информацию из учреждений исполнительной власти Абхазии, подведомственных учреждений и других государственных органов;

т)  исполнение отдельных поручений Председателя Правительства и Руководителя Аппарата Правительства;

у) осуществление иных задач и функций, предусмотренных настоящим Положением и законадательством;

 

5.Функции административного управления:

а) организация делопроизводства, что включает: организацию документооборота; создание информационно-поисковой системы документов; контроль исполнения документов; создание номенклатуры дел и формирование дел; подготовку документов для передачи в архив;

б) осуществление секретного делопроизводства;

в) доведение до исполнителей решений Правительства, Председателя Правительства и Руководителя Аппарата Правительства;

г) обеспечение контроля исполнения контрольных документов и заданий;

д) организация заседаний Правительства, совещаний Председателя Правительства и Руководителя Аппарата Правительства;

е) оформление и учет принятых Правительством правовых актов;

ё) обеспечение контроля исполнения решений Правительства, Председателя Правительства;

ж) обеспечение работы приемной по заявлениям и жалобам граждан;

з) составление, оформление и учет протоколов заседаний Правительсва, совещаний у Председателя Правительства и Руководителя Аппарата Правительства;

и) обеспечение доступности публичной информации, ведение реестра публичной информации;

й) контроль за использованием титульных бланков Правительства, Председателя Правительства, Аппарата Правительства, необходимых для делопроизводства печатей и штампов;

к) ведение архивной деятельности Аппарата;

л) редактирование правовых актов и иной документации, подлежащих подписи Председателя Правительства и Руководителя Аппарата Правительства;

м) организационное обеспечение приемной Председателя Правительства;

н) исполнение отдельных поручений Председателя Правительства или Руководителя Аппарата;

о) осуществление  иных задач и функций, предусмотренных настоящим Положением и законадательством;

 

5.1  Функции службы мониторинга:

а)  доведение решений Правительства, Председателя  Правительства до исполнителей;

б) обеспечение контроля исполнения контрольных документов и заданий;

в) обеспечение контроля исполнения решений Правительства, Председателя Правительства;

 г) исполнение отдельных поручений Председателя Правительства или Руководителя Аппарата;

д) Осуществление  иных задач и функций,предусмотренных настоящим Положением и законадательством;

 

 6. Функции управления политического анализа и исследований: (ЗВГ., веб-страница, №7, 25.02.2015г., 010340000.32.061.016134)

а) аккумулирование информации, связанной с конфликтом в Абхазии, систематизация, исследование, подготовка информационно-аналитического материала и представление руководству;

 б) организация встреч с участием  работающих на тему конфликта в Абхазии конфликтологов, политических обозревателей, экспертов, с вовлечением общественности;

 в) с точки зрения мирного урегулирования конфликта в Абхазии идентифицирование, изучение, оценка, прогнозирование существующих и возможных рисков и с целью избежания опасностей, подготовка информационно-аналитических материалов для Председателя Правительства, разработка советов и рекомендации и осуществление представительства Председателя Правительства Абхазии перед целевой аудиторией;

г) изучение международного опыта мирного урегулирования конфликтов,  разработка проекта концепции мирного урегулирования конфликта в Абхазии;

д) осуществление аналитических исследований по вопросам государственной и общественной жизни и политики и представление  соответствующего информационно-аналитического материала Председателю Правительства;

е) изучение связанных с абхазским конфликтом международных соглашений, законодательных и иных нормативных актов и проектов и представление  соответствующих предложений Председателю Правительства;

 ё) исполнение отдельных поручений Председателя Правительства или Руководителя Аппарата;

ж) осуществление  иных задач и функций,предусмотренных настоящим Положением и законадательством;

 

7. Функции службы по связям с международными и  неправительственными организациями:

а) содействие  осуществлению международной деятельности Правительства, Председателя Правительства;

б) в пределах своей компетенции, содействие взаимосвязям и сотрудничеству Председателя Правительства и членов Правительства с посольствами и консульствами зарубежных стран, международными и неправительственными организациями и официальными лицами;

в) организация рабочих и официальных встреч Председателя Правительства и членов Правительства с высшими должностными лицами Грузии и иностранных государств, представителями бизнеса и неправительственных организации, другими общественными и политическими деятелями;

г) организационное обеспечение рабочих, неофициальных и иных категории визитов;

д)  исполнение отдельных поручений Председателя Правительства и Руководителя Аппарата Правительства;

е) Осуществление  иных задач и функций, предусмотренных настоящим Положением и законадательством;

 

8. Функции службы бухгалтерского учета и отчетности:

а) ведение финансового и бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Правительства;

б) составление квартальных и годовых отчетов(балансов) Аппарата Правительства;

в) обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соответствие с действующим законодательством;

г) контроль за целевым использованием денежных средства и материальных ценностей, а также обеспечение сохранности материальных ценностей Аппарата Правительства;

 д) анализ бухгалтерской и финансовой деятельности в Аппарате Правительства, совершенствование бухгалтерской и финансовой деятельности;

е) учет полученного из бюджета и предусмотренного законодательством финансирования;

ё)  своевременное начисление заработной платы и иных выплат  работникам и контроль за их выдачей;

ж) расчет с юридическими и физическими лицами вследствие  хозяйственного явления и полный и своевременный учет;

з) составление финансовых отчетов в установленные сроки в утвержденной форме и представление для утверждения; 

и) хранение в установленном порядке и сдача в архив документов бухгалтерского учета;

й)  обзор,подготовка финансово-бухгалтерской документации, рассмотрение связанных с финансово-бухгалтерскими вопросами жалоб и заявлений и подготовка соответствующих заключений, ответных писем или/и предложений;

к) осуществление иных полномочий, предоставленных  Службе Председателем Правительства в соответствие с законодательством.

 

9. Служба внутреннего аудита

9.1  Основными целями внутреннего аудита являются совершенствование деятельности учреждения путем системного, комплексного изучения вопросов и управления рисков, контроля и  оценки управленческих процессов, улучшение управления финансами, содействие законности, целевому назначению и росту эффективности при тратах  и использовании средств, иных материальных ценностей, искоренение и превенция правовых, технических и функциональных изъянов  в  деятельности учреждения;

9.2  Основные задачи службы внутреннего аудита:

а) определение и оценка существующих перед Аппаратом рисков;

 б) оценка адекватности и эффективности системы контроля и управления финансами в Аппарате;

 в) осуществление контроля соблюдения  структурными подразделениями Аппарата требований законодательства Грузии;

г) разработка рекомендаций в целях роста производительности, эффективности и экономичности   процедур управления и функционирования Аппарата;

д) превенция возможных нарушений или/и служебных недочетов в деятельности структурных подразделении Аппарата или/и выявление и анализ их риск-факторов;

е) установление причин и способствующих факторов фактов правонарущений и должностных нарушений со стороны сотрудников структурных подразделении Аппарата;

 ё) осуществление служебного контроля за соблюдением дисциплины и законности в Аппарате;

ж) выявление фактов ущемления конституционных прав и законных интересов граждан со стороны сотрудников Аппарата, служебных нарушений и иных противоправных действий, изучение связанных с этими фактами заявлений и соответствующее реагирование;

з) проведение служебной проверки по фактам служебных нарушений сотрудниками Аппарата, составление заключения по итогам проверки и представление Председателю Правительства Абхазии;

и) представление Председателю Правительства Абхазии соответствующих рекомендаций, с целью установления и превенций причин фактов нарушений законодательства Грузии сотрудниками Аппарата, устранения причин обнаруженных в деятельности Аппарата изъянов;

й) выявление фактов конфликта интересов среди сотрудников Аппарата, осуществление контроля и надзора за соблюдение ими правил служебной этики;

 к) обеспечение публичности и прозрачности в деятельности Аппарата, содействие и поддержка формирования механизмов общественного контроля, достижение поддержки общественности в сфере охраны законности;

л) исходя из специфики Аппарата, осуществление иной деятельности, которая не противоречит законодательству Грузии, задачам Закона Грузии «О государственном внутреннем аудите и инспектировании» и принципам независимости внутреннего аудита.

9.3  Полномочия Службы внутреннего аудита

Полномочия Службы внутреннего аудита определены Законом Грузии «О государственном внутреннем финансовом контроле». Служба внутреннего аудита вправе осуществлять программу широкого, всеобъемлющего аудита, которая включает в себя обеспечение и консультативное обслуживание в Аппарате.

Статья 8. Внесение изменений и дополнений в Положение (внесено изменение ЗВГ. источник опубликования, веб-страница 29.12.2011г. №16, 01034000032.061.016017)

Внесение изменений и дополнений в Положение осуществляется постановлением Правительства.