5 მაისს აფხაზეთის ავტონომიური რესპუბლიკის განათლებისა და კულტურის სამინისტრო და აფხაზეთის მთავრობა სამუშაო ვიზიტით იმყოფებოდა დასავლეთ საქართველოში. ვიზიტის ფარგლებში, პროგრამა ითვალისწინებდა შეხვედრებს კონფლიქტის გამყოფი ზოლის მიმდებარე სოფლების და ქალაქ ზუგდიდში მცხოვრებ დევნილ საზოგადოებასთან, მასწავლებლებთან, მოსწავლეებთან, მშობლებთან, თემის წარმომადგენლებთან.

ღონისძიებას ესწრებოდნენ აფხაზეთის უმაღლესი საბჭოს, აფხაზეთის მთავრობისა და ადგილობრივი არასამთავრობო ორგანიზაციების წარმომადგენლები. ღონისძიების ოფიციალური ნაწილის დროს ყურადღება იქნა გამახვილებული არსებულ და ახალ შესაძლებლობებზე, რომელშიც შეიძლება ჩაერთოს დევნილი თემი, მისი ნებისმიერი წევრი.

ღონისძიებას უძღვებოდა აფხაზეთის განათლებისა და კულტურის მინისტრის მოადგილე ბელა კოპალიანი. ღონისძიებაზე სიტყვით გამოვიდა აფხაზეთის განათლებისა და კულტურის მინისტრი დიმიტრი ჯაიანი.

ღონისძიების პარალელურად აფხაზეთიდან დევნილი მოსახლეობის ინფორმირებულობის გაზრდის მიზნით, დარიგებულ იქნა მიგრაციის საერთაშორისო ორგანიზაციის (IOM), ჩეხური ორგანიზაციის „ადამიანი გაჭირვებაში", ორგანიზაცია „საზოგადოებრივი პროგრამების ფონდის" მიერ გამოცემული საგანმანათლებლო საინფორმაციო მასალები.

ხელი მოეწერა მემორანდუმს ხარაგაულის #2 საჯარო სკოლასა და აფხაზეთის #1 საჯარო სკოლას შორის. ღონისძიების ფარგლებში საქართველოს ეროვნულმა ბიბლიოთეკამ დევნილ სკოლებს საჩუქრად წიგნები გადასცა.

ღონისძიების მხარდამჭერები იყვნენ საქართველოს პარლამენტის ეროვნული ბიბლიოთეკა, საქართველოს საპატრიარქოს საერთაშორისო საქველმოქმედო ფონდი, აფხაზეთის მთავრობის წარმომადგენლობა სამეგრელო-ზემო სვანეთის რეგიონში, ხარაგაულის რაიონის რესურს ცენტრი, ახალგაზრდული ალიანსის საინიციატივო ჯგუფ, ტრიო „ბრავო", საქართველოს კულტურისა და ძეგლთა დაცვის სამინისტრო, მიგრაციის საერთაშორისო ორგანიზაცია (IOM),ორგანიზაცია „ადამიანი გაჭირვებაში" და ზუგდიდის განათლების რესუსრს ცენტრი.